Octubre es el mes de concientización sobre la seguridad nacional cibernética y Better Business Bureau aconseja a los propietarios de negocios que protejan su identidad al utilizar transacciones bancarias en línea.
Las transacciones bancarias en línea son una excelente herramienta para ayudar a los negocios pequeños a dar seguimiento de manera rápida y conveniente a la información financiera, así como para hacer sus pagos de facturas y del sueldo de sus empleados. Sin embargo, los que roban datos ahora se enfocan en los propietarios de negocios pequeños y en sus empleados, para obtener acceso a sus credenciales y cuentas bancarias en línea y hacer transferencias de dinero sin autorización. Un negocio pequeño se puede proteger contra el aumento de débitos en sus transacciones financieras al utilizar procedimientos sólidos para asegurar las credenciales que utilizan para acceder a sus cuentas bancarias.
“En la actualidad, cuando prácticamente todo se hace a través de Internet, es extremadamente importante tomar las precauciones necesarias”, dijo Stephen A. Cox, Presidente y Director ejecutivo de Council of Better Business Bureaus. “No solo las finanzas de su negocio están en riesgo cuando no asegura sus transacciones bancarias, sino también los registros de sus empleados podrían estar en riesgo”.
BBB recomienda seguir los siguientes lineamientos que le ayudarán a proteger las computadoras que usa para acceder a sus cuentas bancarias y credenciales de acceso en línea.
Inicie un proceso de pago de "doble control" con su banco y empleados. Asegúrese de que todos los pagos se inicien desde sus cuentas bancarias solo después de tener la autorización de dos empleados. Un empleado autorizará la creación del archivo de pago y el segundo empleado será responsable de autorizar la liberación del archivo. Este proceso se debe ejecutar sin importar el tipo de pago que se inicie, incluyendo cheques, transferencias bancarias, transferencias de fondos, archivos de nómina, pagos ACH, etc.
Tenga estaciones de trabajo dedicadas. Restrinja el uso de ciertas estaciones de trabajo y computadoras portátiles para utilizarlas solamente para las transacciones bancarias en línea y los pagos, si es posible. Por ejemplo, una estación de trabajo o computadora portátil utilizada para las transacciones bancarias en línea no se debe utilizar para la exploración de la Web o de redes sociales.
Utilice métodos y proveedores de autenticación robusta. Asegúrese de que sus proveedores de servicios financieros permitan la "autenticación de múltiples factores". Esto significa que necesita más que solo un nombre de usuario y una contraseña para acceder a su cuenta.
Actualice su software de seguridad y protección contra virus. Asegúrese de que todo el software y los mecanismos anti spyware, anti malware y de seguridad sean robustos y estén actualizados para todas las estaciones de trabajo y computadores portátiles que se utilizan para las transacciones bancarias en línea y los pagos. Implemente un proceso para confirmar periódicamente que permanezcan actualizadas. Los parches de seguridad con frecuencia están disponibles a través de las actualizaciones automáticas.
Concilie las cuentas a diario. Supervise y concilie las cuentas a diario contra los créditos y retiros esperados. Si ve cualquier tipo de actividad inesperada en su cuenta, notifíquela a su institución financiera de inmediato.
Para obtener más sugerencias sobre la seguridad de los datos, visite
www.bbb.org/data-security.
